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  • 国际教育学院2020春季开学工作方案

    新闻来源:国际教育学院发布时间:2020-05-13浏览次数:542 【字体:  


    一、工作目标

    为深入学习贯彻习近平总书记关于疫情防控工作的重要指示精神,根据教育部、省、市、区疫情防控工作要求,按照学校统一部署,统筹疫情防控和国际教育学院事业发展,坚持党委统一领导,党政齐抓共管,认真落实“疫情防控不放松”“事业发展要抓紧”两项重大任务,积极主动、规范有序地谋划开学有关工作,下好先手棋,打好主动仗,确保开学前后留学生和员工生命安全和身体健康,确保留学生工作稳步推进。

        二、工作原则

    服从领导,协同合作;关口前移,主防输入;以人为本,精准内控;心理辅导,依法辟谣。

    三、工作体系

    (一)加强组织领导

    费春桃、王虹为学院疫情防控工作责任人;细化本部门疫情防控各分项工作的具体任务和责任人,明确责任。开学工作由学校疫情防控工作指挥部统一领导、统一指挥、国交处、国教院联合行动抓好落实。

    (二)强化联防联控机制

    加强与学校和省教育厅、省外办、省外专局、武汉市出入境管理局等相关部门的联系沟通,和学校内部防疫负责单位实施联防联控。

    (三)制定和完善疫情防控工作方案

    要制定和根据疫情防控指挥部通知科学、可行的疫情防控工作方案,主要是:

    1)以学校防疫指南为指导,制作中英文版《国际教育学院防疫指南》,责任人:张丽君(肖佳卉、肖铭韬)。

    2)制定《留学生返校方案》,责任人:王虹(周萍、平艺)。

    3)制定《留学生网络教学方案》,责任人:费春桃(周萍、胡珊)。

    4)制定《留学生心理健康教育工作方案》,责任人:张丽君(班主任)。

     ※5)制定《外籍教师返汉返校方案和工作守则》,责任人:肖佳卉。

     ※6)制定《台籍教师返汉返校方案》,责任人:平艺。

    以上方案和学校的相关方案是开学前本部门内进行培训的重要内容,各责任人须即日起开始制定,开学前20天完成。

        四、工作过程

    (一)返校前准备工作

    根据湖北省教育厅规定大学开学时间,综合世界疫情进行研判,在确保安全的条件下,确定留学生返校日程,认真做好开学前的各项准备工作。因涉及到签证和语言生学习时限的问题,留学生开学分下面两种情况:

    1. 发布开学通知和培训方案

    A.按学校通知提前15-20天向所有留学生(含滞留在国内省外的留学生和已回来源国且中国政府允许入境的留学生)发布中英文开学通知,告知开学时间、报到形式、返校途中的防疫措施、到校后接受预防性防疫安排、上课及培训安排等内容。负责人:费春桃(胡珊)

    B.向已回来源国的留学生发布开学通知做好相关解释工作,劝有休学意向的学生并在疫情期间由时差原因未能正常上课的学生提交休学1年申请,并做好相关手续。负责人:费春桃(胡珊、班主任)

    C.按照学校统一规定要求毕业年级留学生必须规定时间内返校,滞留在国内省外的学生与学校的中国学生同步返校。毕业班滞留在国内省外的学生需在省外按照论文工作的时间进度完成毕业论文撰写、参加网上论文答辩。负责人:费春桃(胡珊、班主任)

    D.对于已回来源国且可以继续网上学习的留学生,要求其继续网上学习,并办理好相关的手续。负责人:费春桃(胡珊、班主任)

    E. 办理好相关出入境和签证续期的政策咨询和手续。负责人:张丽君(梁雯)

    3)做好开学前连续14天的留学生健康监测,全覆盖、无遗漏摸清留学生的假期去向和健康状况,判断是否来自、停留或途经疫情高发国家或地区、是否有密切接触史、是否存在发热及咳嗽等异常症状,细致审核、分类处理,实行“日报告”“零报告”制度。负责人:张丽君(班主任)

     ※4)提前14天做好台籍教师和外籍教师返校方式、路线、住宿、就餐等信息统计工作。负责人:平艺、肖佳卉

    5) 综合各类数据,报送学校疫情防控指挥部汇总。负责人:周萍

    2 .做好各类物资储备

    1)做好防疫物资储备。口罩储备1000个,84消毒液储备70瓶;额温枪3把,耳温枪2把;医用防护服10套;做好防疫物资的进库、出库登记和管理。责任人:平艺。

    2)做好省外留学生返校的宿舍安排,原则上安排单人单间居住14天。责任人:周萍(班主任)。

    3) 做好外地返回的外籍教师和留学生返校当日生活基本物资储备。包括:矿泉水1大瓶(5L),面包1袋,方便面5袋。责任人:肖佳卉。

    3. 有序开展日常工作

    1)线上教学不放松,继续落实“停课不停教、不停学”,确保备课、授课、作业、测验、辅导等主要教学环节无遗漏,最大限度保证教学效果,同时合理调整、统筹安排线上和线下教学计划、春季学期与秋季学期课程教学计划等安排。疫情期间所有留学生继续网上学习直至学期结束,校内的学生每门课安排一次现场答疑,以保证全部学生得到最高质量的课程学习。课程考试采取网络考试方式,学生在指定的时间内完成课程考试内容,任课教师和班主任通过网络进行监控。责任人:费春桃(胡珊、班主任)

    2)摸排学生因而疫情产生的退学、休学的情况,做出相应处理办法并汇报学校审批。责任人:费春桃(胡珊、班主任)

    3)积极开展“防疫思政”,引导学生强化遵守中国相关法律法规、生命健康教育、科学精神教育、道德教育,培养学生坚韧不拔的意志、积极健康的心态、不畏艰险的品格、助人为乐的品质、乐于奉献的精神。责任人:张丽君(班主任)

    4)摸排外籍教师因世界新冠疫情情况不能到校继续履职的情况,根据上级部门的指示,做出相应处理办法并汇报学校批准。责任人:王虹(肖佳卉)

    5)关注世界疫情,及时调整工作思路和举措,开展2020-2021学年留学生招生宣传。责任人:王虹(周萍)

    (二)师生返校期间

    经审核符合返校条件的留学生和台籍、外籍教师,提前以合适方式告知返校途中安全防护提醒信息和入校检测程序,保证师生安全返校、健康返校、顺利返校。

    1.做好返校途中个人防护

    1)旅途中必须全程佩戴口罩,携带酒精棉片用于消毒。

    2)有条件的留学生建议乘坐出租车或专车返校;乘坐公共交通工具时,应按新冠肺炎防护手册中方法进行自我防护。

    3)联系学校公务用车接外籍教师返校;联络各台籍教师学院,发动学院解决台籍教师返回的交通工具。

    4)做好健康监测,自觉发热要主动测量体温,若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,视病情及时就医。

    2.做好返校当日入校环节

    1一旦留学生进校门时有发热症状,立即在校医院预检分诊。班主任应领好物资,配合学校隔离学生。负责人:张丽君

     ※2)一旦外籍教师进校门时有发热症状,立即在校医院预检分诊。国交处应领好物资,配合学校隔离外籍教师。负责人:肖佳卉

     ※3)一旦台籍教师进校门时有发热症状,立即在校医院预检分诊。国交处应领好物资,配合学校隔离台籍教师。负责人:平艺

    3.实施返校情况动态监控

    1)实行线上提前报到,减少人员近距离接触,学生到校后及时向班主任报告到达信息,到梁园会所隔离14天方回到宿舍。隔离期间班主任负责联系学生,为之代购物品送至梁园会所隔离点。负责人:班主任

    2)报到日当晚进校线下查寝,了解学生到校情况和健康状况,及时发现处理存在的问题和隐患。负责人:张丽君

    3)对因疫情防控、自我隔离、疾病等原因,未能返校的师生做好登记和跟踪,并办理相应请假、休学等手续。责任人:班主任、肖佳卉、平艺

    (三)正式复工复学

    正式开学后,进一步强化联防联控机制,实施精准防控,落实各项措施,在保证师生在校期间的身体健康和生命安全的前提下,做好管理工作。

    1.做好学生管理

    1)实施健康监测,落实返校学生晨检、午检制度及因病缺勤追踪登记制度,发现异常情况立即向学校防疫组报告。负责人:周萍

    2)如有学生异常,联络学校有关防疫部门,封闭其居所门户或居套,进行全面消毒。负责人:周萍

    3)加强宣传教育,教育学生遵守“一日学习生活规范”,引导学生尽量不外出、不串门、不聚集、不乘坐公共交通、不去人群密集场所,做好自我防护,确保寝室安全。负责人:班主任

    4)严格日常管理,坚持每日点名制度,精准掌握学生动态;学生确要出校的,必须严格履行请假程序,提前规划出行路线、方式和返回时间。

    5)控制聚集性活动,分班级的学生会议通过室外开会、网络开会等方式进行,不召开室内聚集性会议;引导学生在室内或空旷室外进行适量运动,增强身体素质。

    6)开展学生心理健康教育,重点关注个人或家庭受到疫情影响的学生,以及存在心理疾患的重点学生。

    7)做好留学生疫情防控管理和服务,引导留学生遵守学校防疫各项规定和要求。

     ※2.做好本部门员工和外籍、台籍教师管理

    1)实施健康监测,落实返校本部门教职员工、外籍员工晨检、午检制度及因病缺勤追踪登记制度,落实各台籍教师用人二级单位员工晨检、午检汇报制度及因病缺勤追踪登记汇报制度,发现异常情况立即安排专人送医,向所在单位负责人汇报后可暂不到校,并及时就诊。

    2)严控外出,非必要不外出参加会议、活动,确需外出的须严格履行书面请假手续并报备行程。

    3)控制会议和集体活动,尽可能不召开人员聚集的现场会议和市内活动,可采用工作群、视频会议等方式开展工作,降低交叉感染风险。

    3.做好主要活动管理

    1)网上教学管理。落实网上上课与考试方案,在做好个人防疫的基础上,保证线上线下同步教学井然有序。负责人:费春桃

    2)组织错峰用餐管理。翻译留学生错峰用餐方案,保证学生了解方案并做到用餐安全。负责人:张丽君

    3)因工作需要必须组织聚集性会议时,要注意选择座位充足、空间宽裕的会场,人与人间隔1米以上,做好参会人员体温检测,提醒参会人员应戴口罩,控制会议时长和会议规模。

    4. 做好学生居留签证等手续办理工作。按照学生的学习类别、学习计划办理学生出入境、居留许可等各项手续。

    5.扎实推进学校事业发展和2020部门工作计划

    1)国际交流与合作。持续与合作学院联络,适时推进出国境留学、游学项目工作;做好中外籍教师师授课衔接和学生成绩考评衔接工作。责任单位:国际交流与合作处、港澳台事务办公室。负责人:王虹

    2)留学生招生和管理。依据世界疫情情况决定2020-2021学年招生国度与春季开学时间,在11月初拟定新招生计划。负责人:王虹

    五、工作要求

    1.压实责任。要严格按照学校疫情防控工作要求和开学工作部署,认真履行职责,把各项决策部署抓实抓细抓落地。教师要增强必胜之心、责任之心、仁爱之心、谨慎之心,保持昂扬斗志,增强忧患意识,党员尤其要勇当先锋,敢打头阵,切实发挥模范带头作用。

    2.严格防控。要保持头脑清醒,坚持问题导向,不麻痹、不厌战、不侥幸、不松劲,继续将疫情防控作为头等大事和最重要工作,保持节奏不变、力度不减、尺度不松。个人要妥善做好个人防护,切实保护身体健康和生命安全。

    3.严明纪律。坚决防止和纠正疫情防控工作中的形式主义、官僚主义,对责任不落实、工作不到位,造成不良后果的依法依规追责问责,确保学校疫情防控各项部署措施落地落细落实,确保安全、有序、顺利开学。



              湖北经济学院国际教育学院

                           2020510



    附件1                             国际教育学院新型冠状病毒肺炎防控指南


    一、构建学院疫情防控工作体系

    (一)成立疫情防控领导小组和工作小组

    成立学院疫情防控工作领导小组,由费春桃、王虹担任组长,张丽君为副组长。细化本部门疫情防控各分项工作的具体任务和责任人,明确责任。国际教育学院疫情防控工作由学校疫情防控工作指挥部统一领导、统一指挥。工作小组成员由全体国际教育学院、国际交流与合作处成员组成。

    (二)制订和完善疫情防控工作方案

    根据学院实际情况制定《留学生返校方案》、《留学生错峰上课方案》、《留学生心理健康教育工作方案》等各项工作方案,落实各项制度的责任人,并对相关人员进行培训。

    (三)强化联防联控机制

    加强与学校和省教育厅、省外办、省外专局、武汉市出入境管理局等相关部门的联系沟通,和学校内部防疫负责单位实施联防联控。

    (四)加强宣传教育与信息发布

    充分利用学院网站、微信、QQ 等等多种途径,定期对学生进行个人防护与消毒等防控知识的宣传和指导。

    二、开学返校前准备工作指引

      (一)制订返校计划

    根据国际和国内疫情防控形势,综合研判,在确保安全的条件下,在湖北省教育厅和学校的统一指挥下,确定国内省外留学生和国外留学生的返校日程,精准安排留学生分期分批有序返校。提前发布《开学须知》,告知返校途中的防疫措施、到校后接受预防性防疫安排等内容,进一步加强健康教育,提高自我防护能力。

    (二)做好在线教学安排

    在疫情防控期间组织开展在线教育,实现“停课不停教、停课不停学”。合理调整、统筹安排春季学期与秋季学期课程教学计划。做好正式开学后无法正常返校学生的应对预案。确保备课、授课、作业、测验、辅导等主要教学环节无遗漏,最大限度保证教学效果,确保教学质量不打折扣、学生收获不打折扣。

    (三)做好防疫物资储备

    做好防疫物资储备,储备数量足够、品种齐全的疫情防控物资,包括额温枪、医用酒精、84 消毒液、医用口罩、防护服等。做好相关物资的进库、出库登记。

    三、返校途中及返校当日指引

    (一)返校途中个人防护指引

    1.建议留学生乘坐出租车或专车返校,尽量避免搭乘公共交通工具。乘坐公共交通工具时,应全程佩戴一次性医用口罩或医用外科口罩。国际、国内段旅途中必须全程佩戴口罩,携带酒精棉片用于消毒。

            2. 随时保持手卫生,减少接触交通工具的公共物品或部位;接触公共物品、咳嗽手捂之后、饭前便后,用洗手液或肥皂在流水下洗手,或者使用免洗洗手液擦拭消毒;避免用手接触口、鼻、眼;打喷嚏或咳嗽时用纸巾或手肘衣服遮住口鼻。

            3. 避免在人员密集、通风不良的场所逗留。应留意周围旅客状况,避免与可疑人员近距离接触。发现身边出现可疑症状者及时报告乘务人员。妥善保存旅行票据信息,记录乘车时间和登车地点,以配合相关密切接触者调查及作为学校审核依据。

            4.做好健康监测,自觉发热时要主动测量体温,若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,视病情及时就医。

    (二)做好返校当日入校环节

    一旦留学生入校时出现发热等异常症状,立即在校医院预检分诊。按照要求就近前往发热门诊就诊,根据就诊结果分类处置。留学生入校时体温正常,无其他明显异常症状者,一律安排到学校的指定隔离点,隔离14天。班主任领取相关物资,管理隔离的留学生。

    四、返校后个人防护指南

    (一)新型冠状病毒防护常识。新型冠状病毒是一种新发传染病病毒,在疾病疫情防控期,应从以下八个方面做好防护:

            1. 戴口罩。外出前往公共场所(包括教室、会议室、办公室、健身房、食堂、图书馆等)、就医(除发热门诊)和乘坐公共交通工具时,应正确佩戴口罩。

        2. 勤洗手。外出归来、饭前便后、咳嗽、打喷嚏时用手捂口鼻后、接触污物后等,都应及时洗手。应使用流动水和肥皂或洗手液,采用七步洗手法洗手

        3.勤消毒、勤通风。使用卫生(疾控)部门认可有效的消毒剂进行合理的消毒。

        4.避免人群聚集。应在校内活动;避免去人流密集的场所;避免到封闭、空气不流通的公共场所和人多聚集的地方。

        5.注意皮肤和头发的清洁,外出后及时清洗面部,每天至少用洗发水清洁头发1此。

            6.生活规律。应养成健康的生活方式,合理膳食,不暴饮暴食,不吸烟,少喝酒,不酗酒。劳逸结合,不熬夜,生活有规律。适当锻炼,保持休息与运动平衡。

            7.快递尽量选择无接触配送,如必须与快递员接触,应佩戴好口罩,取件途中避免人员聚集及面对面。去除快递的外部包装后应该立即洗手,然后再去拿里面的包装。对快递的内部物品包装要用消毒湿巾、酒精棉等擦拭消毒,打开物品内部包装袋时

    也要注意手卫生;所有包装应按照生活垃圾分类要求妥善处理。

        8. 不去疾病流行地区,如接触确诊者或密切接触者必须报告。

    (二)宿舍集体生活防控指南

        1.凭校园卡等有效证件方可进出宿舍,主动配合宿管人员做好体温测量、登记工作,如有发热、咳嗽或其他不适及时报告宿管人员及班主任。

            2. 做好个人防护及宿舍清洁卫生工作,整理好个人内务卫生,定期清理房间内垃圾等杂物。

        3.疫情防控期间,谢绝校外人员来访。减少宿舍与宿舍之间的串门、聚会等交流活动,建议利用电话、微信等方式进行沟通交流。

        4. 宿舍常通风,讲卫生,勤洗手,注意休息,注意适当锻炼,良好的卫生习惯及良好的身体状态是抵抗病毒侵袭的重要法宝。

        5. 外出回宿舍先洗手,更换口罩,口罩单独用塑料袋装好分开存放垃圾袋。

    (三)食堂就餐防控指南

        1.进入食堂

        * 佩戴口罩、检测体温,发热咳嗽、主动报告;

        * 检测合格、方可进入,耐心排队、保持距离;

        * 进入食堂、请先洗手,鼓励套餐、即取即走;

        2.就餐选餐

        * 选餐时:要迅速,少交流,保持距离;

        * 选座时:不扎堆,不对面,分散就坐;

        * 就餐时:专心吃,不讲话,不互夹菜;

        * 结束时:戴口罩,净桌面,迅速离开。

         3. 错峰就餐

        * 高峰时:请遵指引错峰就餐;

        * 限流时:请理解并主动配合。

        4.就餐倡议

        * 欢迎自带餐具;

        * 鼓励打包带回用餐。

      五、开学返校后管理

        1. 学生管理

        1积极开展防疫思政,引导学生强化遵守中国相关法律法规、进行生命健康教育、科学精神教育、道德教育,培养学生坚韧不拔的意志、积极健康的心态、不畏艰险的品格、助人为乐的品质、乐于奉献的精神。

        2实施健康监测。留学生宿舍继续实施封闭管理,进出宿舍须佩戴口罩。进入宿舍前测量体温,若体温37.3,需用医用体温计重复检测,检测后仍异常的,宿管人员须立即汇报并安排学生去指定医院就诊,就诊后无须住院隔离但未明确诊断的学生,进行学校集中隔离医学观察,同时该生的密切接触者也要视情况考虑接受医学观察;确诊新型冠状病毒感染者由定点医院收治,启动校园突发公共卫生事件应急预案,并对密切接触者进行学校集中隔离医学观察,封闭相关楼层或楼宇,进行全面消毒工作。

        3)加强教育引导。要求学生不外出、不聚餐、不聚集、不乘坐公共交通工具、不去人群密集的公共场所,按时作息,养成良好的卫生习惯。加强线上线下健康教育及心理疏导。

        4)严格日常管理。坚持早、中、晚一日三报告制度,精准掌握学生动态。疫情防控期间,学生不得出校,确有必要的,须严格履行请假程序,规划出行路线、出行方式。

        5)学生会议。调整学生年级大会、班会、学生组织会议、文体活动的举行方式和时间。创新学生返校后的会议形式,通过错峰开会、充分发挥网络功能、提前录制会议材料等方式,不召开聚集性会议。

        6) 学生活动。暂停聚集性校园文化活动。鼓励开展多种形式的网络教育课程或线上展示交流活动,确需开展活动的,场地使用需按规定申请审批。

        7) 体育运动。对没有健康问题的学生,每天可保持适量运动,增强身体素质。做到疫情防控、运动健身两不误。室外运动应选择人员较为稀疏的空旷开放空间,如运动场等。

        8)  暂未返校学生的管理。对因出行管控、体温检测异常、隔离观察以及患病入院诊治等情况而暂未返校报到的学生,落实人盯人,实行日报告并办理相应请假、休学等手续。返校时严格审核,确认身体健康后,方能返校复课。

    9)不接触校园内外遇到的动物。

     10)可设立学生志愿督查制度,监督落实戴口罩、勤洗手、不聚会等学生管理有关规定。

     11)做好学生居留签证等手续办理工作。根据疫情变化,按照武汉市出入境管理中心的要求,办理学生出入境、居留许可等各项手续。

    2.主要活动管理

    1)错峰教学管理。落实学校错峰上课方案,在做好个人防疫的基础上,保证线下教学井然有序。

    2)组织错峰用餐管理。翻译英文版学生错峰用餐方案,保证学生了解方案并做到用餐安全。

    3)因工作需要必须组织聚集性会议时,要注意选择座位充足、空间宽裕的会场,人与人间隔1米以上,做好参会人员体温检测,提醒参会人员应戴口罩,控制会议时长和会议规模。

    3.应急处置

    留学生如出现发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹泻等症状,即刻启动应急响应,学院应当立即上报学校疫情防控指挥部,并及时按学校规定去定点医院就医。尽量避免乘坐公交、地铁等公共交通工具,前往医院路上和医院内应当全程佩戴口罩。

            4. 其它注意事项

    1)口罩管理

        如果戴上医用防护口罩,必须适当使用和处理,以确保其有效,并避免因不正确使用和处理口罩而增加传播风险。

        以下关于正确使用医用防护口罩的信息:

        a.仔细找对口罩的佩戴位置,盖住口鼻,系好绑带保证安全,尽可能减少脸部与口罩之间的空隙;

        b.使用过程中,避免触摸口罩;

        c.使用适当的方法取下口罩(即不要触摸前面,而是从后面取下绑带);

        d.取下后或在无意中触摸了用过的口罩,应用含酒精的洗手液清洁双手;如明显弄脏,用肥皂和水清洁双手;

        e.一旦口罩受潮/变湿润,立即更换新的干净、干燥的口罩;

        f.不要重复使用一次性口罩;

        g.一次性口罩,每次使用后应立即丢弃。在任何情况下都不建议使用棉或纱布口罩

    2)正确的洗手方法








    附件2                 留学生返校方案

    一、工作安排

    (一)确定返校日程

    1. 根据省教育厅确定的开学时间,结合国际疫情防控形势,在确保安全的条件下,提前确定返校日程。坚持错峰、错区返校毕业生第一批返校,其他学生视情况分批返校,具体安排根据开学时世界疫情情况和上级防疫安排另行通知。(责任人:费春桃、王虹)

    2. 根据工作需要,请学工处安排一批学生党员、学生骨干担任开学工作志愿者告知服务岗位具体要求。(责任人:张丽君)

    (二)发布返校通知

    1.学校提前发布《开学通知》后,根据世界疫情情况等由院学工负责人编制返校工作注意事项,告知学生返校途中的防疫措施,到校后接受预防性防疫安排等内容。

    2.学院通过公众号、微信群、短信、电话等渠道告知每名学生及家长返校通知,条款式提醒学生返校要求,确保每一位学生、家长知晓学校相关工作安排,进一步加强学生的健康教育,提高自我防护能力,营造群防群控、科学防控的氛围。

    (三)收集返校学生信息

    1. 学生给班主任汇报个人健康状态、返校交通工具(乘坐航班、公共交通工具要精确到车厢)、返校时间,班主任做好每日信息统计,准确确定分批返校名单准确确定分批返校名单和每日可返校人数,和每日可返校人数,学生副书记履行直接责任人职责,对所有学生返校信息精确掌握。

    2. 通过短信、微信等方式对可返校的学生进行反馈。通知内容包含学生返校日期、返校注意流程及注意事项、当地政策宣通知内容包含学生返校日期、返校注意流程及注意事项、当地政策宣传、疫情期间课程安排以及校内个人防护注意事项。仍在疫区的学生暂不返校暂不返校,有发热、咳嗽、腹泻等症状的学生暂不返校。

    (四)学生返校报到

    1. 返校报到返校报到流程。按照两点一线(校门、宿舍/隔离点)的线路,组流程。按照两点一线(校门、宿舍/隔离点)的线路,组织班主任做好法商大门口的值守工作。学生在法商大门有序从体温监测通道接受红外体温监测仪检测体温,接受工作人员查验身份及健康信息查验身份及健康信息,由班主任带到学生宿舍/隔离点楼口再次接受测温仪测温,经此过程中发现有发热症状者,立即报告校医院。

    2. 开展返校教育。返校日当天对学生开展一对一返校教育,讲好生命教育、公德教育等,引导学生正确认尤其要讲好生命教育、公德教育等,引导学生正确认识、理性看待、科学应对疫情。学生返校期间与返校后,严禁携带与饲养宠物。

    3. 做好学生返校查寝工作。学生返校第二日,各班班主任做好带领学生去相关医院进行核酸和血清检查的工作。做好两次核算和血清检查间隔期的查寝工作。

    4.做好未返校学生管理工作。建立未返校学生档案,说明未返校做好未返校学生管理工作。班主任对所负责的未返校学生进行点对点跟踪,督促学生线上学习。对学期内1个月以上不能返校的学生,劝其办理休学手续。

    (五)加强值班值守

    全体国教人员在学生返校期间要严格执行值班安排,保持通讯畅通,及时掌握学生情况,协调有关工作。

    (六)加强舆情应对

    做好舆情应对工作,国际合作与交流处、学工处、亿优公司等加强与学生的沟通,及时提供必要帮助,避免学生因恐慌发布不当言论。

    二、工作要求

    1.提高站位。学生返校是疫情时期学校复学的头等大事,“外防输入”是疫情时期学校复学的国教院的重中之重,全体教师要提高站位。以生为本,对每一位学生负责任,做好每位学生返校的各个环节工作,确保每位学生健康有序返校。

    2.压实责任。党政负责人是第一责任人,学生副书记是直接责任人,要严格按照学校疫情防控工作要求和开学工作部署,认真履行职责,把各项决策部署抓实抓细抓落地。

    3.精准到位。各项工作精准到位。各项工作要细致到位,精准到每一名学生,落实到每一个环节。


    附件3                        留学生网络教学方案

    一、时间安排

    鉴于疫情在全球蔓延,本学期网络教学将延续至本学期结束。本学期课程教学工作按校历安排进行,毕业年级相关工作按预定安排进行,原则上不调整暑期安排。

    二、教学运行

    18周(6月15日到21日)为网络课程教学的最后一周,每门课程组织一次现场教学答疑;第19至20周(6月22至7月5日)进行期末考试,所有课程考试采取网络考试方式进行,届时由任课教师和班主任通过网络进行监控。

    三、实践教学

        1.毕业实习。受疫情影响,本学期不组织毕业实习,不因毕业实习影响学生正常毕业。

    2.毕业论文。学生按照学院要求按时提交毕业论文的各种材料,准备毕业论文答辩,答辩时间安排在5 23日以网络答辩的方式进行。学院在论文答辩前组织模拟答辩,63日前完成毕业论文成绩的录入,6月15日前指导学生完成论文装订、归档。

    四、毕业审核和学位审核

    严格按照培养方案做好毕业审核和学位审核,在5 12 日前完成毕业和学位资格预审核,5 15 日前完成毕业生个人信息确认和学位申请,敦促学生及时核对教务管理系统中的个人信息、提交学位申请表,5月20日前将学生学位申请材料(汇总表)交给经济与贸易学院,6 15 日前将毕业资格与学位审核结论通知给学生。

     

    附件4                 疫情防控期间留学生心理健康教育工作方案

    为了做好疫情期间留学生心理健康教育工作,加强留学生自我心理调节能力,稳定心态,引导留学生形成正确的应对疫情的心理状态,结合我院留学生心理健康教育工作实际,制定本工作方案。

    一、指导思想

    提高留学生的自我心理调节能力为重点,促进学生全面发展和健康成长。

    二、工作原则

    坚持心理健康教育与思想教育相结合;坚持普及教育与个别咨询相结合;坚持教育与自我教育相结合;坚持解决心理问题与解决实际问题相结合。

    三、主要任务

    根据留学生的心理特点,通过网络有针对性地推送心理健康知识,开展网上辅导或咨询活动,帮助留学生形成正确的应对疫情的心理状态,增强心理调适能力和适应能力,预防和缓解心理问题。

    四、具体工作安排

    1.划分等级、分别辅导。根据留学生心理问题的严重程度分别采取措施。

      (1对明显处于心理异常状态的在校学生(如具有中、重度以上抑郁、或者其他严重精神类疾病),应及时上报学校,并第一时间通知留学生家长,办理休学手续。对明显处于心理异常状态的非在校学生,应及时与学生本人及家长沟通,建议转诊至当地专业的心理援助平台或医疗机构。

      (2)对于出现一般心理问题的留学生,可通过常规的心理疏导方法,开展一对一的线上心理疏导,帮助其放松紧张情绪,同时可联系班级的同乡或者好友通过朋辈互助来为其提供心理支持。

      (3)对虽有心理波动但无明显情绪问题的留学生,可鼓励其制订学习和生活计划,以更积极的心态面对疫情。

    2. 宣传心理健康知识。持续通过网络、电话和面谈等方式向留学生宣传疫情防控期疾病防控知识和心理防护知识,提供权威的信息获取渠道,做好心理健康教育工作。

            3. 组织丰富多彩的防疫主题活动或其他线上心理文化活动。可通过开展形式多样的互动性强,趣味性和知识性并重的线上打卡活动或线上其他活动,鼓励留学生将空余时间充分利用起来,避免因无聊、焦虑、抑郁等情绪而产生的不良影响。

            4. 开展心理互助工作。关心受当地疫情影响严重的留学生的学习生活,主动为他们提供力所能及的帮助,让他们感受到集体的温暖,增强战胜疫情的信心。如有近期发生重大变故(如丧亲、父母离异,失恋、学业受挫)的学生,要及时提供帮助,加强与学生家长的沟通,发挥家庭在家校合作中的驱动力作用。

    5. 开展团体辅导活动。根据疫情变化情况,如果条件允许,可以针对不同学生群体的需求,研究相应的团体辅导计划和实施方案,可在户外开展相关团体辅导活动,努力帮助留学生调试心理健康,促进健康发展。

    四、工作条件配备

    加强心理健康教育工作的经费投入,划拨专项经费为心理健康教育工作配备心理健康类书籍、影像等心理健康教育产品。培训国教院班主任了解心理应激反应和心理调节方法。


    附件5                   外籍教师返汉返校方案和工作守则

    一、组织领导

    外籍教师的返汉返校工作在学校疫情防控指挥部的统一领导下进行,国交处负责有关工作的组织协调,与其他学校相关部门互相联动、学校与社区互动,确保外籍教职工返汉返校工作安全有序的进行。

    二、工作原则

    提前预案,逐级审批,及时报备,安全有序,周全管控。

    三、外籍教师返校前工1. 申请返校须同时满足以下条件:

    1)自愿返汉;

    2)学校明确同意聘用合同期内的在外外籍教师返汉返校;

    3)申请人应当是没有发热、干咳、气喘等症状;

    4)目前所在地未被世界卫生组织或中国出入境或中国相关防疫部门认定为新型冠状病毒肺炎疫情高风险地区;

    5)有明确的返汉时间和返程方式安排;

    6)从境外返校,须持有有效的入境签证或居留许可;

    7能够严格遵守《湖北经济学院开学工作手册》中个人防护要求,遵守相关地区疫情防控要求;

    8)若外籍教师携带家属一起返汉返校,所有随行家属均应满足上述(2--7)所有条件。

    2. 申请返校流程

    1)学校正式发布开学通知,并允许在外外籍教师返汉返校;

    2)外籍教师个人申请,一人一表,填写《湖北经济学院在外外籍教师返汉返校申请表》,并应当至少于拟出发日期的14个工作日前提交至学校国际交流与合作处;

    3)国际交流与合作处在接到外籍教师申请后应立即报学校防疫指挥部审批;

    4)若审批通过,国际交流与合作处应尽快回复申请人审批结果,在能力范围内为申请人提供所需的帮助与服务,并告知申请人后续返汉返校途中的相关政策和注意事项;并向有相关要求的部门进行外国人返汉返校情况报备;

    5)若审批不通过,国际交流与合作处应尽快回复申请人审批结果,并确认该外籍教师将不会擅自返校;

    6)对于审批同意后行程发生变动的情况,外籍教师应第一时间向国际交流与合作处报告,国际交流与合作处也应做好向其他上级部门报备更新等手续;若学校防疫指挥部认为变更后的行程方案不符合返汉返校条件,则可重新不予通过审批。

    3. 外籍教师申请信息应真实,若由于外籍教师所填的申报信息不实导致的结果由该外籍教师个人负责。

    4. 整个申请和审批流程应尽量完整、快捷,以尽量减少改签、取消行程等操作可能带来的损失,该损失(如有)应由外籍教师自理。

    5. 确认外籍教师返程行程后,国际交流与合作处应尽快通知外籍教师所在学院,由学院做好外籍教师返校后教学任务的准备和安排工作。

    6. 返汉返校申请建立在外籍教师个人自愿意愿的基础上,若在合同期内的外籍教师不愿意返校,则应由国际交流与合作处或人事处与其协商延期或解除合同。

    四、外籍教师返校途中工作方案

    1. 外籍教师应严格按照其在申请表中所陈述的返校路径计划返汉返校,并保留好途中的相关票据,如登机牌、车票、出租车发票等。不随意变更交通工具中所乘坐的位置,返回后应向学校国际交流与合作处报到,并填写《湖北经济学院在外外籍教师返汉返校路线情况登记表》。

    2. 返程途中外籍教师及随行家属(如有)应注意做好个人防护:

    1)在国际、国内段旅途中,必须全程佩戴医用口罩,携带酒精棉片用于消毒。

    2)随时保持手卫生,减少接触交通工具的公共物品或部位;接触公共物品、咳嗽手捂之后、饭前便后,用洗手液或肥皂在流水下洗手,或者使用免洗洗手液擦拭消毒;避免用手接触口、鼻、眼;打喷嚏或咳嗽时用纸巾或手肘衣服遮住口鼻。

    3)避免在人员密集、通风不良的场所逗留。应留意周围旅客状况,避免与可疑人员近距离接触。发现身边出现可疑症状者及时报告乘务人员。妥善保存旅行票据信息,记录乘车时间和登车地点,以配合相关密切接触者调查及作为学校审核依据。

    4)做好健康监测,自觉发热时要主动测量体温,若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,视病情及时就医。

    3. 在境外的外籍教师返汉途中入境中国海关或者入境武汉的时候,应遵守海关和武汉市新冠肺炎指挥部相关防疫规定,如要求进行统一隔离,则应当遵守相关隔离政策。

    4. 外籍教师到达武汉并按要求完成统一隔离(如有)后,学校专车从武汉的机场/火车站/指定集中隔离点返回学校,尽量避免搭乘公共交通。

    5. 外籍教师返汉返校期间,国际交流与合作处应全程与外籍教师保持联系、跟踪进展,及时向外籍教师更新所在地相关防疫政策,并在能力范围内为外籍教师提供服务与支持。

    6. 国际交流与合作处应及时向学校防疫指挥部和其他要求报告的部门更新外籍教师返汉返校进展情况。

    7. 如入境后在统一隔离期间,外籍教师或随行家属检测为新型冠状病毒肺炎,应第一时间向学校国际交流与合作处和学校疫情防控指挥部报告。

    五、外籍教师返校当日工作方案

    1. 外籍教师进入学校时须在校门出入口临时观察点处核实身份、提交《健康状况信息登记表》,并测量体温。

    2. 若外籍教师返校时出现发热等异常症状,立即在校医院预检分诊,并按要求就近前往发热门诊就诊,根据就诊结果分类处置。

    3. 返校时无明显异常症状的外籍教师到校后应自觉进行至少14天的居家隔离,期间外籍教师应遵守隔离相关规定,不出门、不串门、不聚众。

    4. 外籍教师返校后第一天,国际交流与合作处将免费发放健康包,包括:面包、矿泉水、泡面、干面条、除菌洗手液、消毒剂、口罩若干个、体温计、手套、英文版《新冠肺炎防治手册》(电子版)。

    六、外籍教师返校后工作方案

    (一)生活安排

    1 . 到校14天内采取订餐制度,隔离期间每日中餐、晚餐由国际交流合作处制定人员送至外籍教师宿舍楼,订餐费用由外籍教师自理;外籍教师需每日自行监测体温并向国际交流与合作处报告体温情况,如体温有异,国际交流与合作处应及时向学校防疫指挥部和校医院报告。

    2. 外籍教师及随行家属(如有)在校满14天隔离期后,由国际交流与合作处向校医院报告解除医学观察,并上报社区防疫指挥部为该外籍教师及随行家属(如有)开具健康证明或由外籍教师本人在鄂汇办app中自行申请健康码。

    3. 外籍教师获得鄂汇办app健康绿码或社区出具的健康证明后,将被允许出门,出门须戴口罩,在校园内外超市购物或在食堂进餐时须遵守校园和超市疫情管理期间相关规定。

    4. 疫情管理期间,国际交流与合作处将组织物业部门或后勤集团对外籍教师宿舍楼公共区域每周进行一次消毒处理;同时加强用人单位对返校外籍教师的心理关怀,做好思想工作及服务保障。

    5. 若外籍教师或其随行家属出现身体异常情况或出现新冠病毒肺炎相关症状,应第一时间向国际交流与合作处报告,再由国际交流与合作处立即向学校防疫指挥部和校医院报告,并根据指挥部和校医院要求做出进一步处理。

    (二)教学安排

    1. 尽可能减少复岗后人员大流动、大集聚,要继续加强线上与线下深度融合的 “教学研探索。外籍教师用人学院须根据外籍教师到校的先后情况,留足隔离时间量,结合学院具体要求和实际情况,合理安排教学工作,积极开展线下教学和线上教学相结合的方式;对教学尤其是线上教学工作应提前对外籍教师进行相关培训并提供相应的支持与服务。

    2. 外籍教师只有在到校隔离14天并同时获得本人与随行家属(如有)的健康证明后才能承担线下教学工作任务。

    3. 外籍教师线上或线下教学须遵守教务处疫情管理期间相关规定,用人院系负责向外籍教师讲解学校疫情期间最新相关教学管理规定,并负责外籍教师线上和线下教学过程的培训、监督、检查和反馈等工作。

    (三)签证、工作许可及居留证件安排

    1. 国际交流与合作处应及时向返校外籍教师讲解湖北省外国专家局、武汉市出入境管理局等部门对于疫情期间外国人工作许可、签证和居留许可等出入境文件的最新政策。

    2. 为避免续聘外籍教师居留证件过期,对续聘外籍教师可在其隔离期间同步开始办理续聘手续、工作许可办理等一系列出入境手续。

    3. 若在续聘手续办理期间,外籍教师确诊为新型冠状病毒感染肺炎或体检不合格,则会导致无法正常办理工作许可证,双方将协商延期或解除聘用合同。在尊重外籍教师自身意愿的基础上,外籍教师可选择回国治疗,国际交流与合作处将在能力范围内为其回国交通提供便利;或在中国接受治疗,全部相关费用由外国人自理。

    (四)现有合同履行与新合同续签安排

    1. 对于聘用合同在有效期内的返校的英语语言外籍教师,疫情期间工资将由国际交流与合作处按照聘用合同全额发放。

    2. 对于聘用合同在有效期内的返校的非语言外籍教师,疫情期间工资将由人事处考量与发放。

    3. 续聘外籍教师除满足用人学院考核要求外,还须身体健康,其本人及随行家属(如有)没有感染新型冠状病毒。

    (五)做好舆情应对工作

    国际合作与交流处、人事处及各用人二级单位加强与外籍教师的沟通,及时提供必要帮助,避免外籍教师因恐慌发布不当言论。

    七、工作要求

    1. 高度重视,专人负责。国交处主要领导全面负责下,安排专人负责具体工作,切实落实好每个环节的工作责任,不留防控死角。

    2. 强化措施,确保安全。与返汉返校外籍教师人员一一沟通,了解他们身体健康状态,确保返汉教职工的确处于健康状态,确保不存在感染或疑似感染风险。要加强对返汉返校外籍教师的教育管理,如实填报返校行程、如实报告自身身体健康情况,相关对应措施要确保可防可控。

    3. 信息通畅,妥善处置。各单位一旦发现返汉返校外籍教师有发热等相关症状,务必及时上报学校防疫指挥部和校医院,同时立即排查相关潜在风险,采取果断有力措施,全力防范疫情扩散。


    附件6           台籍教师返汉返校方案


    一、组织领导

    台籍教师的返汉返校工作在学校疫情防控指挥部的统一领导下进行,港澳台办公室负责有关工作的组织协调,与其他学校相关部门及台籍教师所属的各二级单位互相联动、学校与社区互动,确保台籍教职工返汉返校工作安全有序的进行。

    二、工作原则

    提前预案,逐级审批,及时报备,安全有序,周全管控。

    三、申请条件

    台籍教职工申请返汉返校必须同时符合以下3个条件:

    1.身体状况良好,无发热、干咳、气喘等症状;

    2.已申请湖北健康码绿码或出发地村(社区)出具的健康监测证明;

    3.身边家人无发热、干咳、气喘等异常症状。

    四、工作过程

    (一)返校前准备工作

    根据湖北省教育厅规定大学开学时间,根据学校防疫指挥部的统一安排,综合研判,在确保安全的条件下,确定台湾籍教师返校日程,认真做好开学前的各项准备工作。

    返汉返校前14天提交个人签名扫描版的《个人健康申报表》(附件一)并附上健康码绿码至港澳台办公室工作人员邮箱pingyi@hbue.edu.cn 。经审理批准回复后,方可做回汉回校准备。要返回校内居住的台籍教师还需报备给社区批准,在学校和社区核准后,将线上回复审核结果,方可做返汉返校准备。若因客观原因不能到校继续履职的情况,港澳台办公室与人事处一道做出相应处理办法并汇报学校批准。

    (二)返校期间

    1.依据湖北省防疫指挥部的对于境外人士入境的最新要求,是否需14天集中隔离或居家隔离。

    1)若需集中隔离,港澳台办公室需时刻追踪每一位台籍教师的状况并做好上传下达的沟通工作,每日向学校疫情防控工作指挥部办公室报告。

    2)若无需集中隔离需居家隔离,台籍教师需严格遵守居家隔离的管理规定。对于居住在校内的台籍教师,港澳台办公室与后勤集团、亿优公司一道对于其居家隔离生活提供帮助;对于居住在校外的台籍教师,港澳台办公室需与其居住的社区取得沟通联系。港澳台办公室需统计汇总返汉教师居家隔离期间的健康状态,并向学校疫情防控工作指挥部办公室报告。

    3)提前布置各个学院做好所在学院台籍教师居家14天隔离的人力配备。

    2.提醒做好返校途中个人防护

    1)劝说台籍教师尽量选择直航武汉的航班。在国际、国内段旅途中必须全程佩戴口罩,携带酒精棉片用于消毒。

    2)台籍教师入境武汉后返校的交通问题,可由各二级院系自行解决或汇总返汉返校台籍教师的信息表后港澳台办公室、人事处协作分班次统一接机返校。

    (三)做好返校当日环节

    一旦台籍教师进校门时有发热症状,立即在校医院预检分诊。如无相关症状,则指导协助各学院做好隔离台籍教师并做好生活必需品的购买等人文关怀工作。

    (四)正式开学

    正式复工复学台籍教师在返汉隔离14天正常无突发状况后,就按照各二级用人单位的要求趋同化管理。

    五、工作要求

    1.压实责任。

    要严格按照学校疫情防控工作要求和开学工作部署,认真履行职责,把各项决策部署抓实抓细抓落地。

    2.严格防控、紧密汇报

    要继续将疫情防控作为头等大事和最重要工作,特别是严格执行日报零报制度,做到第一时间层层上报,严谨不放松。

    3.强化配合协作。组织教职工返汉返校是一项全局性工作,各二级单位与港澳台办公室、港澳台办公室与相关部门(单位)之间务必加强配合、积极协作,筑牢关键防线,保障教职工的生命安全和身体健康,为顺利复工复学奠定坚实基础。



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