根据学校有关文件精神，我院启动2023年大学生创新创业训练计划项目结题答辩工作，现将相关事项通知如下：
一、答辩对象
2023年立项的国家级、省级、校级项目（待结题项目详见附件1）
二、答辩时间及地点
1、国家级项目按创新创业学院要求参加；
2、省级、校项目答辩由学院组织进行。
答辩时间：2023年5月14日下午2:30
答辩地点：群贤楼514。
三、答辩前材料提交
1、5月10日前，各项目组将项目的结题报告（附件2）、成果汇总表（附件4）及相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料提交至学院办公室。
2、5月13前各项目组将答辩PPT之前发给学院505周老师。
四、答辩流程
1、提交材料。项目负责人需认真填写《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目结题报告》（附件2），经指导教师签署意见后，将项目结题报告和相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料一并提交至学院办公室
2、准备PPT。项目负责人以PPT形式对项目执行及完成情况进行总结，原则上由项目负责人进行答辩，如有特殊情况可提出申请，经批准后由组员代替。项目负责人必须对项目的研究过程、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等分别进行论述，项目组成员和指导教师可以进行补充说明，每个项目答辩时间控制在10分钟以内。
3、现场提问。评审教师要提前有针对性设计提问，要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想，应重点考察训练过程，客观全面地评价项目的过程管理，突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。项目负责人现场回答，项目指导老师或项目组成员可以补充回答。
4、答辩记录。答辩现场，各项目组安排专人做好答辩过程记录，如实填写《湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目答辩过程记录表》（附件3），并于答辩结束后汇总提交至学院办公室。
五、答辩评审
1、评审组由3-5人组成，原则上应具有中级以上的专业技术职称，有项目指导或项目答辩经历者优先考虑，遵守指导老师回避原则；答辩采取公开形式进行，项目负责人及所有成员应全体到场，也欢迎其它师生到场观摩。正式答辩前，各项目组要认真审议结题报告书及相关支撑材料，不完备、不齐全的要做好修改、补充工作。
2、答辩结束后，由评审教师进行考核、评定成绩，成绩分为优秀、合格、不合格三个等级，其中优秀项目数不超过结题项目数的20%。上报汇总表按答辩成绩由高到低排序。凡项目结题、通过答辩，考核结果合格者，学院将发正式文件予以公布。
六、材料报送要求
1、各项目组结题材料文件，全部电子版文件按“学院+项目级别+项目类型+项目负责人姓名+项目名称”命名，学院办公室汇总后统一提交至创新创业学院。
2、以上所有材料需提交电子档1份，于5月19日之前发至邮箱334648038@qq.com；另外，答辩记录表需提交纸质档1份。
国际教育学院
2024年4月29日
附件1：湖北经济学院2023年各级各类大创项目立项一览表(国际教育学院项目）.xlsx
附件2：湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目结题报告.doc
附件3：湖北经济学院大学生创新创业训练计划项目答辩过程记录表.doc
附件4：湖北经济学院大学生创新创业训练计划成果汇总表.xlsx